دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره چگونه کار می‌ کند؟

از زمان شیوع کرونا، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره به یکی از روش ‌های متداول و محبوب برای کنترل حضور و غیاب در ادارات و سازمان های مختلف تبدیل شده است. دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، به شما این امکان را می‌دهند تا بدون نیاز به کارت‌ یا اثر انگشت، تنها با استفاده از چهره خود بتوانید وارد محیط ‌مختلف شوند. استفاده و راه‌ اندازی دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره برخلاف تصور عمومی، پیچیده نیست؛ با نصب صحیح و آموزش مناسب ، می‌توانید به راحتی یاد بگیرید چگونه دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره کار می کند. در ادامه راهنمای کامل و گام‌ به‌گام نحوه راه‌ اندازی دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره به زبان ساده و کاربردی آورده شده است. این آموزش برای مدیران، کارشناسان منابع انسانی یا تکنسین‌ هایی که قصد نصب دستگاه‌ تشخیص چهره را دارند، کاملاً مفید خواهد بود.

لازم به ذکر است شما می توانید برای دریافت مشاوره در زمینه خرید و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یا دستگیره هوشمند با مشاوران ما در شرکت مهرکیا در تماس باشید. مشاوران شرکت مهرکیا آماده‌اند تا به‌صورت رایگان اطلاعات لازم درباره راه اندازی و خرید دستگاه تشخیص چهره در برندهای مختلف را در اختیار شما قرار دهند. همچنین با مراجعه به وب‌سایت مهرکیا به آدرس MEHRKIA.COM از قیمت انواع دستگاه حضور و غیاب به همراه نرم افزار حضور و غیاب مطلع شوید.

نحوه راه ‌اندازی دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

مرحله ۱: انتخاب محل مناسب نصب دستگاه حضور و غیاب

• دستگاه باید در ارتفاع استاندارد (حدود ۱.۵ متر از سطح زمین) نصب شود.
• نور محل باید کافی باشد، اما تابش مستقیم نور خورشید روی لنز باعث اختلال می‌شود.
• از نصب دستگاه در مکان‌های پر رفت‌وآمد که ازدحام زیاد است خودداری کنید.

مرحله ۲: نصب دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

1. پایه یا براکت دستگاه حضور و غیاب را روی دیوار نصب کنید.
2. دستگاه حضور و غیاب را روی پایه قرار دهید و پیچ‌ها را محکم کنید.
3. کابل برق را متصل کنید.
4. اگر دستگاه تحت شبکه است، کابل LAN (شبکه) یا ماژول وای‌فای را هم متصل کنید.

نکته: برخی دستگاه‌ها با باتری داخلی نیز کار می‌کنند، اما اتصال برق دائم توصیه می‌شود.

مرحله ۳: تنظیمات نرم ‌افزار حضور و غیاب

• انتخاب زبان دستگاه
• تنظیم تاریخ و ساعت
• انتخاب نوع ارتباط ( LAN ، WiFi، USB یا Cloud)

سپس، به بخش تنظیمات شبکه رفته و IP دستگاه را تنظیم کنید تا بتوانید آن را به سیستم مدیریت متصل کنید.

مرحله ۴: ثبت چهره کاربران دستگاه حضور و غیاب

1. وارد منوی مدیریت کاربران شوید.
2. گزینه ثبت کاربر جدید یا Add User را انتخاب کنید.
3. اطلاعات پایه مثل نام، شماره پرسنلی یا کد ملی را وارد کنید.
4. گزینه تشخیص چهره (Face Registration) را انتخاب کنید.
5. از فرد بخواهید مقابل دوربین بایستد تا اسکن کامل انجام شود.
6. در صورت نیاز می‌توانید رمز عبور یا کارت RFID نیز به‌عنوان گزینه جایگزین تعریف کنید.

مرحله ۵: اتصال دستگاه حضور و غیاب به نرم ‌افزار حضور و غیاب

• از طریق شبکه (IP LAN): دستگاه به سیستم یا سرور نرم‌افزار وصل می‌شود.
• از طریق فضای ابری (Cloud): در برخی مدل‌ها اطلاعات به‌صورت آنلاین به نرم‌افزار منتقل می‌شود.
• از طریق USB یا SD Card: در صورت نبود شبکه، اطلاعات تردد را می‌توان با فلش از دستگاه برداشت و وارد نرم‌افزار کرد.

مرحله ۶: تست دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

• یک یا دو پرسنل را تست کنید و بررسی کنید آیا چهره به‌درستی شناسایی می‌شود یا نه.
• گزارش تردد را در نرم ‌افزار حضور و غیاب بررسی کنید.
• در صورت نیاز، زاویه قرارگیری دستگاه تشخیص چهره یا نور محیط را اصلاح کنید.

نکات تکمیلی:

• موقعیت مناسب نصب دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره :
  باید در محلی قرار گیرد که نور کافی داشته باشد و افراد بتوانند با فاصله مناسب روبروی آن بایستند.
• آموزش صحیح به کارکنان:
  آموزش کارمندان جهت استفاده صحیح از دستگاه، باعث کاهش خطا و افزایش رضایت خواهد شد.
• رعایت حریم خصوصی:
  داده‌های بیومتریک به‌صورت رمزنگاری‌شده ذخیره شده و عکس یا اطلاعات شخصی افراد قابل بازیابی نیست.
• گردگیری لنز دوربین تشخیص چهره:

هر چند وقت یک‌بار دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره را گردگیری و تمیز کنید تا لنز دوربین کثیف نشود.

• تغییر رمز مدیریت دستگاه حضور و غیاب

رمز مدیریت را تغییر دهید تا افراد غیرمجاز به تنظیمات دسترسی نداشته باشند.

• بکاپ گیری از اطلاعات دستگاه حضور و غیاب

از اطلاعات دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره به‌صورت منظم بکاپ بگیرید.

دستگاه‌ حضور و غیاب تشخیص چهره ZK چگونه کار می کند؟

برند ZKTeco یکی از شناخته‌شده‌ترین برندها در زمینه تولید دستگاه‌های حضور و غیاب و کنترل تردد بیومتریک، به‌ویژه دستگاه‌های تشخیص چهره است. در ادامه راهنمای راه ‌اندازی دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ZKTeco را می توانید بخوانید:

مرحله ۱: نصب فیزیکی دستگاه

برای شروع باید دستگاه را در مکان مناسب نصب کنید:

• دستگاه باید در ارتفاع ۱.۴ تا ۱.۶ متر از سطح زمین قرار گیرد.
• از نور مستقیم خورشید یا نور شدید LED که مستقیماً به لنز می‌تابد، خودداری شود.
• بهتر است دستگاه به دیواری محکم و ثابت نصب شود.

مرحله ۲: روشن کردن دستگاه

• آداپتور برق را متصل کرده و دستگاه را روشن کنید.
• پس از روشن شدن، وارد منوی اصلی شوید (معمولاً با لمس صفحه یا دکمه منو در مدل‌های مختلف).

مرحله ۳: تنظیمات اولیه

1. وارد منوی System شوید.
2. زبان (Language) را به فارسی یا انگلیسی تغییر دهید.
3. در بخش Date/Time، تاریخ و ساعت را تنظیم کنید.
4. به منوی Communication بروید و موارد زیر را تنظیم کنید:
   • DHCP: غیرفعال
   • IP Address: یک IP ثابت وارد کنید، مثل: 192.168.1.201
   • Subnet Mask: معمولاً 255.255.255.0
   • Gateway: IP مودم یا سرور شما

مرحله ۴: ثبت کاربران و چهره‌ها

1. وارد منوی User Management > New User شوید.
2. یک شماره کاربری (User ID) وارد کنید.
3. گزینه Face را انتخاب کنید و کارمند روبروی دستگاه بایستد تا فرآیند ثبت چهره کامل شود.
4. در صورت نیاز می‌توانید کارت یا رمز عبور نیز تعریف کنید.
5. گزینه Save را بزنید.