توسط : اپلیکیشن Notion یکی از محبوبترین ابزارهای بهرهوری در دنیاست. بسیاری از کاربران، از جمله من، سالهاست از اپلیکیشن Notion برای مدیریت کارها، نوشتن یادداشتها و سازماندهی پروژهها استفاده میکنند. با این حال، تجربه من نشان داد که در بعضی موارد، اکسل یا Google Sheets گزینه بهتری نسبت به اپلیکیشن Notion است.
چرا هنوز از اپلیکیشن Notion استفاده میکنم
قبل از هر چیز باید بگویم که اپلیکیشن Notion یک ابزار فوقالعاده است. من هنوز برای برنامهریزی، ثبت یادداشتها و مدیریت پروژههای شخصی از اپلیکیشن Notion استفاده میکنم و اشتراک ماهانهام کاملاً ارزشش را دارد. ساختار بلوکها، صفحات تو در تو و پایگاهدادهها در اپلیکیشن Notion امکاناتی فراهم میکند که کمتر ابزاری به این شکل ارائه میدهد.
محدودیتهای اپلیکیشن Notion در کار با دادهها
مشکل من با اپلیکیشن Notion از زمانی شروع شد که نیاز به مدیریت دقیقتر دادهها داشتم. پایگاهدادهها و جداول در اپلیکیشن Notion انعطافپذیری لازم برای مدیریت دادههای پیچیده را ندارند. در حالیکه اکسل به شما این امکان را میدهد که هر سلول را بهصورت مجزا مدیریت کنید و هر فرمول را دقیقاً مطابق نیازتان بنویسید، اپلیکیشن Notion این سطح از کنترل را ندارد.
در اپلیکیشن Notion، فرمولها فقط در سطح ستون کار میکنند. یعنی نمیتوانید برای هر ردیف فرمول متفاوتی داشته باشید. این موضوع وقتی مشکلساز میشود که نرخ محاسبه برای هر ردیف متفاوت باشد یا بخواهید مقادیر خاصی را بهصورت اختصاصی تغییر دهید.
مثال واقعی: پیگیری دستمزد مقالات
یکی از کاربردهای من برای اپلیکیشن Notion، پیگیری میزان نوشتن مقالات بود. اما چون هر مقاله نرخ پرداخت متفاوتی دارد، نمیتوانستم در یک ستون واحد فرمولهای متفاوتی بنویسم. این در حالی است که در اکسل بهراحتی میتوان برای هر ردیف فرمول خاص تعریف کرد و مقادیر را با تغییر یک سلول در کل جدول بهروزرسانی کرد.
چرا اکسل جایگزین خوبی برای اپلیکیشن Notion است
اکسل در مدیریت سلولها و فرمولها آزادی عمل فوقالعادهای دارد. میتوانید دادهها را از هر سلولی در همان شیت یا شیتهای دیگر فراخوانی کنید. همین موضوع باعث شد که برای ردیابی مالی و محاسبات پیچیده، اکسل را به اپلیکیشن Notion ترجیح دهم.
البته نمیتوان انکار کرد که اکسل بهتنهایی جای اپلیکیشن Notion را نمیگیرد. اپلیکیشن Notion علاوهبر پایگاهداده، امکاناتی مثل مدیریت وظایف، نگارش یادداشت، آپلود تصاویر و ایجاد صفحات مرتبط را هم در اختیار شما میگذارد که در اکسل بهسادگی در دسترس نیست.
بهترین راهکار: ترکیب اکسل و اپلیکیشن Notion
در حال حاضر بهترین روش برای من این است که دادههای قابل محاسبه و پیچیده را در اکسل مدیریت کنم و از اپلیکیشن Notion برای یادداشتبرداری، مدیریت وظایف و لینک دادن به جداول اکسل استفاده کنم. این ترکیب، بهترین تجربه را برای مدیریت پروژههای شخصی و کاری من فراهم کرده است.
جمعبندی
اپلیکیشن Notion یک ابزار قدرتمند و انعطافپذیر است، اما وقتی پای مدیریت پیشرفته دادهها وسط باشد، اکسل هنوز انتخاب بهتری است. اگر میخواهید از هر دو دنیا بهترین استفاده را ببرید، ترکیب اکسل و اپلیکیشن Notion میتواند بهرهوری شما را چند برابر کند.
