توسط : وقتی هر کاری برای جلب توجه شما رقابت می‌کند، کلید افزایش بهره‌وری در کار چیزی نیست جز یک قانون ساده: یک قانون را انتخاب کنید، به آن پایبند باشید و عمل کنید. من با همین قانون، «قانون لیست اولویت‌ها»، توانستم هفته کاری‌ام را کاملاً نظم ببخشم.
قانون لیست اولویت‌ها برای افزایش بهره‌وری در کار
برای افزایش بهره‌وری در کار کافی‌ست لیستی از کارهای خود تهیه کنید، آن‌ها را بر اساس اهمیت و فوریت مرتب کنید و دقیقاً به همان ترتیب انجام دهید. نه برنامه رنگی پیچیده لازم دارید، نه اپلیکیشن‌های یادآوری گران‌قیمت. این روش ساده، اما فوق‌العاده کاربردی است.
بسیاری از افراد هنگام اجرای این قانون شکست می‌خورند، چون وسوسه می‌شوند کارهای ساده‌تر را جلو بیندازند. اما اگر هدف شما افزایش بهره‌وری در کار باشد، باید با وسوسه‌ها مقابله کنید و دقیقاً همان کار مهم را که در صدر لیست است انجام دهید.
چطور این قانون باعث افزایش بهره‌وری می‌شود؟
-
وضوح در اولویت‌ها: دیگر وقت خود را برای تصمیم‌گیری‌های لحظه‌ای هدر نمی‌دهید.
-
تمرکز واقعی: به جای انجام کارهای جزئی، روی نتایج مهم تمرکز می‌کنید.
-
حذف تصمیم‌گیری‌های اضافی: انرژی ذهنی شما صرف اجرای کارها می‌شود، نه مرتب‌سازی مداوم.
نکاتی برای پایبندی به قانون و افزایش بهره‌وری در کار
-
لیست را بنویسید و به آن اقتدار بدهید.
-
اگر اولویت کارها را نمی‌دانید، با مدیر یا همکاران هماهنگ کنید.
-
بر اساس حال و حوصله تصمیم نگیرید؛ حال‌تان را برای انجام کار وفق دهید.
-
به جای انگیزه، روی ایجاد «شتاب کاری» تمرکز کنید.
-
اگر از مسیر خارج شدید، دوباره برگردید و از نو شروع کنید.
نتیجه‌گیری
افزایش بهره‌وری در کار به روش‌های پیچیده نیاز ندارد؛ فقط باید کار درست را در زمان درست انجام دهید. با «قانون لیست اولویت‌ها»، می‌توانید شفافیت را جایگزین هرج‌ومرج کنید و بدون اتلاف وقت، بهره‌وری واقعی را تجربه کنید.
